Kush mund të raportojë shkeljet e pajtueshmërisë?
Të gjithë punonjësit dhe partnerët e biznesit të FIXIT GROUP kërkohet të sigurojnë informacion të synuar dhe të besueshëm në lidhje me shkeljet e pajtueshmërisë ndërsa zbulojnë identitetin e tyre. Raportet anonime pranohen dhe përpunohen vetëm në raste të jashtëzakonshme.
Cilat shkelje duhet të raportohen?
E rëndësishme është që incidentet që raportohen që përbëjnë një vepër penale (p.sh. vjedhje, mashtrim, korrupsion, ngacmim) ose një shkelje sistematike të ligjit, statutit ose rregullave të brendshme të ndërmarrjes. Në rast të një abuzimi të njohur të platformës së raportimit të pajtueshmërisë (p.sh. për akuza të parëndësishme, shpifje), FIXIT GROUP rezervon të drejtën për të marrë hapa ligjorë ose masa disiplinore kundër sinjalizuesit.
Konfidencialiteti dhe mbrojtja e të dhënave
Njoftimet hyrëse merren dhe përpunohen vetëm nga zyrtarët e pajtueshmërisë së FIXIT GROUP dhe trajtohen gjithmonë me konfidencialitet të rreptë. Shkëmbimi i informacionit dhe të dhënave midis zyrtarëve të pajtueshmërisë dhe sinjalizuesve bëhet duke përdorur komunikimin e koduar me email. Garantohet në çdo kohë mbrojtja e duhur e sinjalizuesve ndaj masave diskriminuese ose disiplinore. Nëse është e nevojshme, të dhënat personale dhe informacioni përkatës mund t'i transmetohen policisë dhe / ose autoriteteve të tjera hetimore ose autoriteteve të tjera. Të dhënat e mbledhura (personale) do të ruhen vetëm brenda afateve ligjore dhe do të fshihen në përputhje me rregulloret ligjore të mbrojtjes së të dhënave. Grumbullimi i të dhënave bëhet mbi një bazë vullnetare dhe mund të revokohet nga sinjalizuesi në çdo kohë me efekt të menjëhershëm. Zbulimi i identitetit të sinjalizuesit është thelbësor për një përcaktim transparent të fakteve dhe trajtim efikas të çështjeve. Raportet anonime pranohen dhe përpunohen vetëm në raste të jashtëzakonshme.